struktur organisasi

STRUKTUR ORGANISASI CV. AGIEFOXSEE

BIDANG USAHA

CV. AGIEFOXSEE  merupakan perusahaan yang bergerak di bidang trading produk jadi (pakaian,sepatu,topi,ikat pinggang, dll). Konsep dasar perusahaan ini berbentuk Distro , dengan produk-produk limited edition.

Kantor Distro berlokasi di jl.Pataruman Tasikmalaya

Cabang : Ciamis , Kuningan, Garut, Bandung

PEMBAGIAN TUGAS DAN WEWENANG DI PERUSAHAAN CV.AGIEFOXSEE

          Deskripsi tugas dan wewenang dari masing - masing jenjang manajemen menurut struktur organisasi CV.Agiefoxsee adalah sebagai berikut:

1.    Business Director

Tugas:

-         Memimpin dan mengurus perusahaan

-         Menyiapkan rencana jangka panjang

-         Menyiapkan rencana kerja dan anggaran tahunan

-         Mengawasi kegiatan yang dikerjakan oleh para manajer

Wewenang:

-         Menerima laporan pertanggung jawaban dari setiap manajer

-         Menetapkan dasar kebijakan perusahaan

2.    Marketing manager

Tugas:

-         Bertanggung jawab dalam mengkordinasikan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran dan promosi perusahaan.

-         Bekerja sama dnegan sales and operational division untuk menunjang program penjualan secara teknis dan teknis.

-         Bertanggung jawab tas perencanaan pengorganisasian paelaksanaan dan pengawasan kerja promotion team.

-         Memberikan laporan yang terkait dengan kegiatan yang ada dlam divisi pada business director

Wewenang

-         Mmengawasi kinerja marketing dan promotion staff

-         Menerima laporan dan pertanggung jawaban dari marketing dan promotif staf.

-         Memberikan arahan atau dasar untuk pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan marketing dan promotion.

-         Menyampaiikan keluhan atau kebutuhan yang berkaitan dengan aktivitas divisi

3.    Sales and operational Manager

Tugas

-         Bertanggung jawab atas perencanaan, pengorganisasian pelaksanaan dan pengawasan kerja tim sales.

-         Bertanggungjawab atas segala kegiatan operasi perusahaan dimulai dari dalam hingga luar took.

-         Bertanggung jawab atas efesiensi waktu, tenaga kerja dan alat operasional perusahaan.

-         Bertanggung jawab segala bentuk unsur unsur penunjang kerja maupun keindahan lingkungan perusahaan yang dimulai dari bangunan hingga sumber daya manusia.

-         Bekerja sama dengan marketing division untuk menunjang program penjualan secara teknis dan non teknis

-         Bekerja sama dengan production division dalam kegiatan yang terkait dengan pengadaan barang.

-         Bertanggungjawab atas pelaksanaan aturan aturan perusahaan perihal kedisiplinan seluruh karyawan.

-         Memberikan laporan yang terkait dengan kegiatan yang ada dalam divisi pada business director.

-         Memberikan laporan penjualan pada bagian accounting.

Wewenang

-         Mengawasi kinerja chief store dan chief inventory.

-         Menerima laporan pertanggungjawaban dari chief store dan chief inventory.

-         Memberikan arahan atau dasar untuk pelaksanaan kegiatan yang ada pada took maupun gudang (inventory)

-         Menyampaikan keluhan atau kebutuhan yang bekaitan dengan aktifitas penjualan dan pelayan klien.

4.    Accounting manager

Tugas

-         Bertanggungjawab atas pengolahan data akuntansi perusahaan.

-         Bertanggungjawab jawab dalam mengelola asset dan uang perusahaan

-         Bertanggungjawab dalam pencatatan setiap kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan keuangan.

-         Memberikan laporan yang terkait dengan kegiatan yang ada dalam divisi pada business director.

Wewenang

-         Mengawasi kinerja accounting staff

-         Menerima laporan pertanggungjawaban dari accounting staff.

-         Menerima laporan penjualan dan produksi barang dari sales and operational division dan production division.

-         Memberikan arahan atau dasar untuk pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan keuangan dan akuntansi perusahaan

-         Menyampaikan keluhan atau kebutuhan yang berkaitan dengan akitivas akuntansi dan keuangan perusahaan.

5.    Chief store

Tugas

-         Bertanggungjawab langsung kepada sales and operational manager atas kondisi toko (kerapihan toko)

-         Bertanggungjawab langsung kepada sales and operational manager atas laporan penjualan di toko.

-         Berkirdinasi dengan chief inventory atas control penerimaan, pengeluaran, dan pemasukan barang yang terdisplay di toko.

-         Bertanggungjawab atas administrasi shopkeeper.

-         Bertanggungjwab langsung kepda finance division atas laporan pendapatan toko perhari.

-         Bertanggungjwab atas performa toko baik sumber daya manusia maupun property untuk operasional.

-         Menangani keluhan pelanggan toko.

Wewenag

-         Mengawasi kinerja para karyawan toko (shopkeeper dan cashier).

-         Menerima laporan pertanggungjawaban dari cashier.

-         Memberikan arahan atau dasar untuk pelaksanaan kegiatan yang ada ditiko.

-         Menyampaikan keluhan atau kebutuhan yang berkaitan dengan aktivitas fumah tngga toko.

6.    Chief inventory

Tugas

-         Bertanggungjawab langsung kepada sale and operational manager atas kondisi stok barang yang tersedia di gudang.

-         Bekerja sama dengan production division dalam kegiatan yang terkait dengan pengadaan barang.

-         Berwenang melakukan pengawasan terhdap pemasukan dan pengeluaran barang yang terjadi digudang untuk kemudian dilaporkan kepda sales and operational manager ( kondisi stok), production division, dan finance division.

Wewenang

-         Mengawasi kinerja inventory staff

-         Menerima laporan pertanggungjawaban dari inventory staff

-         Memberikan arahan atau dasar untuk pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang.

-         Menyampaikan keluhan atau kebutuhan yang berkaitan dengan aktivitas gudang.

-         Melakukan evaluasi barang untuk kemudian melaporkannya kepada sales and operational manager atau finance managaer.

7.    Marketing Staff

Tugas

-         Betanggung jawab dalam menentukan jenis dan jumlah barang konsinyasi.

-         Bertanggung jawab dalm menentukan dan menyeleksi consignee dan wholeseller.

-         Bekerjasama dengan bagian sales and operational untuk menunjang program penjualan secara teknis maupun nonteknis.

-         Menyiapkan laporan yang terkait dengan kegiatan pemasaran perusahaan.

-         Menyiapkan setiap dokumen yang terkait.

Wewenang

-         Menentukan target pasar

-         Menyiapkan keluhan atau kebutuhan untuk meningkatkan kinerja pemasaran perusahaan.

8.    Promotion Staff

Tugas

-         Bertanggung jawab langsung pada marketing manager dalam menentukan strategi yang akan ditempuh untuk memperluas pangsa pasar.

-         Bekerja sma dengan bagian  sales and operational untuk menunjang program penjualan secara teknis maupun nonteknis.

-         Menyiapkan laporan yang terkait dengan kegiatan promosi perusahaan.

-         Menyiapkan setiap dokumen yang terkait.

Wewenang

-         Menentukan event-event yang akan diikuti serta bertanggung jawab mengenai syarat dan ketentuannya.

-         Menyampaikan keluhan atau kebutuhan untuk meningkatkan kinerja promosi perusahaan.

9.    Inventory staff

Tugas

-         Bertanggung jawab langsung kepada chief inventory atas penerimaan dan pengeluaran barang di gudang.

-         Melaporkan kondisi stok barang kepada chief inventory.

-         Menyiapkan setiap dokumen yang terkait.

-         Berkoordinasi dengan chief inventory atas kebutuhan pengelolaan barang digudang.

-         Bertanggung jawab atas administrasi data digudang.

-         Bertanggung jawab atas pembuatan laporan yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan.

Wewenang

-         Menyiapkan keluhan atau kebutuhan untuk menunjang kinerja perusahaan.

10.    Accounting Staff

Tugas

-         Melakukan pengolahan data keuangan perusahaan.

-         Melakukan pencatatan setiap transaksi keuangan perusahaan baik yang tunai maupun yang lain.

-         Menyiapkan laporan yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan.

-         Menjurnal setiap transaksi.

-         Menyimpan setiap document yang terkait.

Wewenang

-         Mennyampaikan keluhan atau kebutuhan yang berkaitan guna meningkatkan kinerja keuangan perusahaan.

11.    Shop keeper

Tugas

-         Bertangung jawab atas kerapihan dan keindahan display toko selama waktu kinerja.

-         Bersikap ramah dan memiliki sifat melayani konsumen yang berkunjung ke toko.

-         Memiliki rasa empati yang besar terhadap kebutuhan dan keluhan konsumen.

-         Melayani kebutuhan konsumen dengan sigap, cepat, dna tepat.

-         Tidak keluar dari lokasi kerja tanpa seizing chief shop.

-         Menaati seluruh peraturan dan prosedur yang ada.

-         Menjaga nama baik perusahaan di mata konsumen.

Wewenang.

-         Menyampaikan keluhan atau kebutuhan yang berkaitan dengan aktivitas penjualan dan pelayanan konsumen kepada chief shop.

12.  Cashir

Tugas

-         Bertanggung jawab dan menerima pembayaran dari hasil penjualan harian.

-         Mengumpulkan struk pembayaran dan uang kemuduian disetorkan pada bagian accounting.

Wewenang

-         Menyampaikan keluhan atau kebutuhan yang berkaitan dengan aktivitas penjualan dan pelayanan konsumen kepada chief shop.